GetSomeWine hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en respecteert uw privacy. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR – Verordening (EU) 2016/679) en de Belgische privacywetgeving.

​

Deze privacyverklaring licht toe hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

​

WIE ZIJN WIJ?

GetSomeWine
Torfhoeken 27
2970 Schilde
België

E-mail: info@getsomewine.com
Telefoon: +32 496 73 49 71

GetSomeWine (BV Oljana) is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

​

1. VOOR WIE IS DEZE PRIVACYVERKLARING BEDOELD?

Deze privacyverklaring is van toepassing op:
– personen die interesse tonen of hebben getoond in onze activiteiten, diensten of producten;
– bezoekers van onze website;
– klanten en prospects;
– leveranciers en samenwerkingspartners.

​

2. WELKE PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN WIJ EN WAAROM?

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor welbepaalde en gerechtvaardigde doeleinden, op basis van één van de rechtsgronden voorzien in de AVG.

 

Doeleinden van de verwerking:
– deelname aan onze activiteiten (optredens, infosessies, events, …);
– communicatie over onze activiteiten, nieuwsbrieven, uitnodigingen en updates;
– administratieve en contractuele afhandeling;
– statistische doeleinden;
– promotie en communicatie rond onze activiteiten.

Wanneer de verwerking gebaseerd is op uw toestemming, heeft u steeds het recht deze toestemming in te trekken.

​

Categorieën van persoonsgegevens:
– identificatiegegevens (naam, voornaam, adres);
– contactgegevens (telefoonnummer(s), e-mailadres(sen));
– aanwezigheid bij activiteiten;
– beeldmateriaal (foto’s, video’s, geluidsopnames) gemaakt tijdens activiteiten of in opdracht;
– gegevens die u zelf aan ons bezorgt via formulieren, e-mail, telefoon of persoonlijk contact.

Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend voor de doeleinden waarvoor ze werden verkregen.

​

3. VERPLICHTE EN FACULTATIEVE GEGEVENS

Bepaalde persoonsgegevens zijn noodzakelijk om deel te nemen aan activiteiten of om een overeenkomst correct uit te voeren.

Andere gegevens zijn steeds facultatief, zoals:
– beeldmateriaal voor public relations;
– contactgegevens voor direct marketing;
– statistische gegevens (opleiding, functie, achtergrond, …).

Indien u deze facultatieve gegevens niet verstrekt, kan dit tot gevolg hebben dat:
– foto’s niet worden gepubliceerd;
– u geen nieuwsbrieven of commerciële communicatie ontvangt;
– uw gegevens niet worden opgenomen in bepaalde databanken.

 

4. DOORGIFTE AAN DERDEN – VERWERKERS

Wij kunnen persoonsgegevens doorgeven aan derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening, zoals:
– IT- en cloudproviders (dataopslag en -verwerking);
– web- en mailhosting;
– administratieve en boekhoudkundige diensten;
– nieuwsbrief- en communicatieplatformen;
– socialemediadiensten.

Met deze verwerkers sluiten wij steeds een verwerkersovereenkomst af, waarin passende beveiligingsmaatregelen worden gegarandeerd.

 

5. DOORGIFTE AAN DERDEN – ONTVANGERS

Uw persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met:
– andere deelnemers aan activiteiten waarbij u betrokken bent.

Wij delen geen persoonsgegevens met derden voor commerciële doeleinden en verkopen of verhuren uw gegevens nooit.

Gegevens worden enkel gedeeld wanneer dit wettelijk verplicht is, noodzakelijk is voor onze dienstverlening, of gebeurt met uw uitdrukkelijke toestemming.

Uw persoonsgegevens kunnen in uitzonderlijke gevallen worden doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte. In dat geval zorgen wij voor passende waarborgen conform de Europese privacywetgeving.

 

6. BEWAARTERMIJN

GetSomeWine bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze werden verzameld, rekening houdend met wettelijke bewaartermijnen (onder meer boekhoudkundige verplichtingen).

Voor nieuwsbrieven bewaren wij uw gegevens zolang u zich niet uitschrijft.

 

7. BEVEILIGING VAN PERSOONSGEGEVENS

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, misbruik of onrechtmatige verwerking.

​

8. UW RECHTEN

U beschikt over de volgende rechten:
– recht op inzage en kopie van uw persoonsgegevens;
– recht op verbetering of aanvulling van onjuiste of onvolledige gegevens;
– recht op verwijdering van persoonsgegevens die niet langer noodzakelijk zijn;
– recht op beperking van de verwerking;
– recht op bezwaar tegen bepaalde verwerkingen, waaronder direct marketing;
– recht op overdraagbaarheid van gegevens.

U kunt deze rechten uitoefenen via info@getsomewine.com.
Wij kunnen u vragen zich te identificeren alvorens op uw verzoek in te gaan.

Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering plaats.

 

9.KLACHTEN

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan verzoeken wij u eerst contact met ons op te nemen via info@getsomewine.com.

U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

 

10. WIJZIGINGEN

GetSomeWine behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.
De meest recente versie wordt steeds gepubliceerd op onze website.

 

Laatste wijziging: 29/10/2023